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組織成員

 組  長:楊雅惠              職務代理人:陳佩君  

 

1.出納業務之督導與管理。

2.出納收支審核。

3.支票付款之核蓋印鑑。

4.教職員工薪資造冊及各項費用代扣。

5.年節節金、年終獎金、晉級補發、調整待遇之造冊及發放。

6.製作每學期學雜費、代辦費等費收費標準。

7.製作並印製學雜費、住宿費及代辦費註冊單。

8.暑修及延修生繳費收據印製。

9.製作日間部、進修部及在職專班,學雜、住宿及代辦等費收入明細表。

10.核對並製作進修部及在職專班學雜費及加退選繳費明細表。

11.勾稽教職員款項、廠商貨款金融機構所掣發之匯款憑證與傳票之受款人相符,並附入原傳票。

12.編製出納日結表。

13.綜合所得稅教育學費特別扣除額單據電子化上傳作業。

14.協助教務處、進修部辦理各項招生及註冊工作。

15.暑修收費核算。

16.延修生收費核算。

 

 組  員:葉揚英              職務代理人:楊雅惠  

 

1.支票之開立與支付。

2.各類款項之支付與匯撥。

3.編製支出日結明細表、開票清單。

4.教職員匯款帳號建檔及維護作業(銀行系統)。

5.學生郵局帳戶建檔及維護作業(郵局系統)。

6.製作未兌現支票存款調節表。

7.協助推廣教育及其他各種活動各項費用之支付。

8.勾稽科技部(原:國科會)計畫款項金融機構所掣發之匯款憑證與傳票之受款

 人相符,並附入原傳票

9.歸還已核銷完畢借據。

10.確認會計傳票已付款完成且已檢附匯款憑證,即時歸還已付款完成之會計傳票,統整會計室要求之匯款憑證份數。

11.協助教務處、進修部辦理各項招生及註冊工作。

12.暑修收費核算。

13.延修生收費核算。

14.臨時交辦事項。

 

 組  員:薛雅萍              職務代理人:葉揚英  

 

 1.各種款項收費及開立收據。

 2.收款並製作收入日結明細表。

 3.銀行存款調節表編製。

 4.核對並製作日間部學雜費繳費明細表及欠費之催繳。

 5.文創中心、漢家幼兒園付款帳務處理。

 6.科技部(原:國科會)計畫款項撥付作業

 7.製作每年銀行利息所得收入明細表、填寫扣繳憑單入帳日期。

 8.製作新生制服、運動服繳費名單及溢繳退費名單。

 9.勾稽學生款項金融機構所掣發之匯款憑證與傳票之受款人相符,並附入原傳票。

10.銀行存摺保管。

11.協助教務處、進修部辦理各項招生及註冊工作。

12.暑修收費核算。

13.延修生收費核算。

14.臨時交辦事項。

 約僱人員:陳佩君              職務代理人:薛雅萍  

 

 1.出納組公文收發。

 2.所得稅扣繳、申報及年度扣繳憑單申報。

 3.製作每個月薪資調節表。

 4.各銀行票據兌現明細表

 5.文創中心、漢家幼兒園收款帳務處理,並製作銀行存款調節表。

 6.廠商貨款媒體匯款轉帳作業。

 7.廠商帳號建檔及維護作業。

 8.出納組網頁維護。

 9.支票兌現作業

10.按月歸還文創中心、漢家幼兒園傳票

11.協助教務處、進修部辦理各項招生及註冊工作。

12.暑修收費核算。

13.延修生收費核算。

14.臨時交辦事項。